Tilgang til en profesjonell administrativ lederassistent
- uten kostbare mellomledd
Fleksibel på arbeidstid og varighet på oppdrag
Pålitelig og effektiv support
som lar deg fokusere på lederskap
.png)
Velkommen!
Trenger du en dyktig PA, lederassistent,
prosjektleder eller sekretær for en kortere periode eller
over tid?
Jeg tilbyr fleksible tjenester på freelance-basis. Mitt mål er å være en stødig og ryddig ressurs som gir deg oversikt og ro, slik at du kan fokusere på å lede.
Oppgaver kan være alt fra kalenderstyring, e-post, møteforberedelse, arkivere, planlegge og organisere events for kunder eller ansatte til budsjettoppfølging, eller rett og slett være tilstede for administrative ad hoc oppgaver for ledelsen i en ønsket periode.
Jeg forstår verdien av tillit i rollen som fortrolig medarbeider, har et godt øye for detaljer og er dedikert til å opptre med integritet og profesjonalitet i alt jeg gjør. Samtidig er jeg opptatt av å skape en positiv, engasjerende arbeidsatmosfære, og du vil oppdage at jeg er både effektiv og hyggelig å jobbe med.
Ta kontakt for en prat om hvordan jeg kan bidra.
Dette er noe av hva jeg tilbyr
Følge opp daglige rutiner & administrasjon
Med effektiv kalender- og møteplanlegging får du bedre oversikt over dagen, uken og månedene.
Jeg besørger profesjonell e-post håndtering for å sikre at ingen mailer blir utelatt eller oversett. Videre kan jeg håndtere fakturering og annen kontorlogistikk som reiseregninger, godkjennelses prosesser mm.
Med strukturert og nøyaktig ivaretakelse av daglige rutiner og administrative oppgaver sikres kvalitet i alle ledd.
Planlegging og koordinering av eventer
Trenger du hjelp til å organisere dine kundearrangementer, firmafester eller ledersamlinger? Jeg vil sikre at planlegging og gjennomføring blir håndtert på toppnivå fra start til slutt.
Alt fra kunde- og forretningsmøter til sosiale arrangementer for ansatte, det være seg sted, mat, underholdning mm. Jeg besørger at budsjettet følges, logistikken ivaretas og sikrere at det går som planlagt. Og, at deltakerne får en minneverdig opplevelse.
Systematisering av filstruktur og arkiv
Bruker du mye tid på å finne tilbake til mailer og annen viktig dokumentasjon? Jeg kan øke din arbeidsflyt ved å systematisere din filstruktur, eventuelt etablere om det ikke finnens noen.
God organisering er viktig for å frigjøre tid som kan brukes på langt mer produktivt arbeid og lederskap.
En studie fra McKinsey Global Institute viser at ansatte i gjennomsnitt bruker 19 % av arbeidstiden på å finne og hente informasjon. Det tilsvarer omtrent 1 dag i uken.
